Independentemente de a mercadoria ser entregue na mini cabana pelo centro de distribuição da sede da rede ou diretamente entregue na minita pelo fornecedor, a mercadoria precisa passar por um processo de aceitação rigoroso durante o trabalho de compra. As mercadorias após a inspeção podem ser colocadas no depósito para armazenamento ou processamento, ou ir diretamente para a loja para vender. O processo de operação de recebimento específico é mostrado na Figura 7-3.
(1) Verifique os registros do pedido. Antes de as mercadorias serem coletadas, os registros de pedidos da Mini Hut devem ser verificados em detalhes, e as mercadorias listadas na nota de entrega devem ser verificadas se o nome, especificação, quantidade, quantidade, etc. das mercadorias encomendadas pela Mini Hut partida. Se estiverem consistentes, imprima o recebimento e descarregue as mercadorias, mova as mercadorias para a área de trabalho correspondente e aguarde a aceitação.
(2) Aceitação de mercadorias. O pessoal de aceitação inspeciona e aceita as mercadorias que precisam ser recebidas. O conteúdo específico da inspeção inclui: a quantidade de produtos, o peso e as especificações dos produtos, a composição dos produtos, a situação do fabricante' e o rótulo, a data de fabricação e a data de validade, a qualidade das mercadorias, o status do veículo de entrega e do Pessoal de entrega, etc. Para mercadorias com uma grande quantidade de pedido, inspeções aleatórias podem ser feitas de acordo com uma determinada proporção; para mercadorias valiosas, desembalar e desembalar devem ser verificados e aceitos um por um; no caso de caixas quebradas de mercadorias, deve-se realizar a inspeção de desembalagem e desembalagem e verificar a quantidade. Depois de qualificada a aceitação, o inspetor assina e lacra os documentos de compra. Ao mesmo tempo, o inspetor deve preencher o formulário de registro correspondente a tempo.
Os produtos sem data de produção, sem fabricante, sem endereço, sem prazo de validade e rótulos de produtos que não estejam em conformidade com as leis e regulamentações nacionais relevantes serão rejeitados; commodities que se deterioraram, expiraram ou estão perto do prazo de validade também devem ser rejeitadas.
(3) Os produtos qualificados são armazenados e colocados nas prateleiras. Após a aceitação, de acordo com a demanda específica da mercadoria, deve-se determinar que a mercadoria seja empilhada no almoxarifado ou que entre diretamente na loja. Para as mercadorias armazenadas no armazém, coloque-as na área de armazenamento apropriada de acordo com a natureza das mercadorias e as necessidades de armazenamento; para as mercadorias que precisam entrar diretamente na loja, preencha o formulário de saída correspondente, execute os procedimentos de saída, registre os arquivos correspondentes e, em seguida, Retire as mercadorias do depósito e coloque-as nas prateleiras diretamente no link de vendas.
(4) Preencha os documentos de recebimento. Depois de receber a mercadoria, o destinatário deve escrever a quantidade total da mercadoria no formulário de pedido. Paralelamente, revisa-se a quantidade da guia de remessa e do pedido de compra e, caso não haja diferença, é feita a entrada em computador e a guia de recebimento é impressa em duplicado. O destinatário e o entregador, respectivamente, assinam o recibo e o arquivam. Ao mesmo tempo, o pessoal de inspeção deve preencher o formulário de aceitação de mercadorias de acordo com a situação de aceitação e registrar a situação de aceitação em detalhes como base para o recebimento de mercadorias para a mini cabana.
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