Trabalho de preparação antes da caixa registradora da empresa de modelos arquitetônicos Gufeng'
1. Formulação do sistema de contabilidade e controle para o caixa do antigo modelo arquitetônico
A venda de modelos arquitetônicos antigos é principalmente para o consumidor final, portanto, o caixa arrecada principalmente dinheiro, e uma parte considerável da receita de vendas é quase-dinheiro, ou seja, vários tipos de cheques, cartões de crédito, tíquetes de água, tíquetes de arroz, tíquetes de leite, etc. Cupons de entrega. Além disso, o caixa na loja também envolve a relação econômica entre diferentes funcionários, como a relação de liquidação em dinheiro entre o caixa e o pessoal financeiro do modelo arquitetônico antigo e a relação de transferência entre diferentes caixas na mesma posição de caixa registradora. Portanto, o modelo arquitetônico antigo deve projetar um procedimento razoável de contabilidade e controle para calcular com precisão a receita de vendas das mercadorias e garantir que a sede retorne os fundos de vendas em tempo hábil. Ao mesmo tempo, devem ser esclarecidas as responsabilidades de seus respectivos cargos, bem como a coordenação entre diferentes cargos e diferentes pessoal Relação econômica entre.
De modo geral, os procedimentos razoáveis de contabilidade e controle do negócio de caixa do modelo arquitetônico de estilo antigo devem incluir pelo menos três aspectos: um é estabelecer o padrão e o controle interno do negócio de caixa; a segunda é melhorar a qualidade dos caixas; a terceira é fortalecer a fiscalização diária dos caixas.
Boas especificações comerciais de caixa registradora são a garantia do sistema para o negócio de caixa registradora modelo de construção de estilo antigo. Caixas de alta qualidade são os executores das especificações comerciais da caixa registradora, e a verificação diária da caixa registradora é usada para verificar se os executores estão operando de acordo com as especificações comerciais da caixa registradora. Portanto, a verificação diária da caixa registradora ocupa uma posição muito importante no negócio de caixa registradora. O conteúdo do trabalho de inspeção de caixa inclui os seguintes pontos.
(1) Verifique a caixa registradora. O pessoal relevante, como inspetores profissionais, gerentes de loja ou supervisores de turno, deve verificar a caixa registradora a qualquer momento, todos os dias, para verificar o desempenho da caixa registradora. O conteúdo da verificação à vista inclui principalmente se o valor real recebido é igual ao valor a receber, se o valor total do desconto é igual ao valor registrado na folha de registro de desconto, se a senha e as configurações do programa na caixa registradora foram alteradas e cada caixa registradora é necessária. Se os itens estão completos, se os serviços de etiqueta do caixa são bons e se as especificações comerciais do caixa são atendidas.
(2) Conte o dinheiro no cofre. Conte a quantia de todo o dinheiro e quase-dinheiro no cofre e verifique com a quantia registrada nos recebimentos e pagamentos de caixa do cofre para determinar se os dois são consistentes.
(3) Compilar uma programação diária de liquidação de negócios. A programação diária de liquidação de negócios deve ser compilada regular, contínua e corretamente. É um documento original importante para calcular vários dados financeiros e determinar as responsabilidades de todas as partes no futuro.
(4) Verifique a caixa registradora na frente e nos fundos. Verifique cuidadosamente se a" coleção intermediária" na recepção é consistente com as" despesas de tesouraria" no backend, e se os vouchers originais, como o" formulário de pagamento intermediário" são preenchidos de forma verdadeira cada vez que a" coleção intermediária" o negócio é realizado e os supervisores relevantes' recebimentos e despesas de caixa, se o processamento é honesto, etc.
2. Preparação do fundo de maneio
Para não afetar a variação das vendas de mercadorias, o modelo arquitetônico antigo deve ter uma mesada suficiente. O caixa para pequenas despesas é o dinheiro que é especialmente usado para coletar dinheiro e trocá-lo. Esse dinheiro é sempre depositado no modelo arquitetônico antigo e não precisa ser entregue à sede, mas a sede deve controlar e gerenciar esse caixa.
A sede geralmente adota a forma de fundos de reserva para controlar e administrar os pequenos fundos do antigo modelo arquitetônico. Em primeiro lugar, determine a quota de caixa de acordo com as diferentes vendas de cada modelo arquitetônico antigo e, em seguida, aloque o fundo de reserva em um momento de acordo com a quota determinada. O valor fixo do fundo de maneio pode ser ajustado de acordo com as mudanças nas vendas de diferentes lojas.
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